Revisionssichere E-Mail-Archivierung für KMU

Aufgrund strategischer Neuausrichtungen haben wir beschlossen, unsere Securepoint Unified Mail Archive (UMA) Lösung zum 30. Juni 2027 einzustellen. Diese Entscheidung ermöglicht es uns, unseren Fokus stärker auf die Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Kernprodukte im Bereich der Unified Security, insbesondere der UTM-Lösungen, zu legen.

Ab dem 30. Juni 2027 wird Securepoint

keine Updates
keine Sicherheitspatches und
keinen technischen Support

mehr für das UMA zur Verfügung stellen. Nutzer des UMA werden bis zum Enddatum weiterhin den vollen Support und alle Funktionalitäten wie gewohnt nutzen können. Danach wird der Support eingestellt, und es wird keine weiteren Updates oder Wartungsarbeiten geben.

Alternativen und Kontakt:
Um auch nach dem 30. Juni 2027 von einer sicheren und zuverlässigen E-Mail-Archivierungslösung zu profitieren, empfehlen wir die Migration auf eine der folgenden Optionen unseres strategischen Partner Reddoxx:

REDDOXX Cloud Lösung
REDDOXX On-Premise-Lösung

Für beide Migrationspfade wird ein benutzerfreundliches Migrationstool zur Verfügung stehen, das einen einfachen und reibungslosen Übergang ermöglicht.

Für Beratung und Unterstützung bei der Migration wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb oder direkt an Reddoxx.

Vertriebskontakt Reddoxx: sales@reddoxx.de | +49 7021 928 460
Vertriebskontakt Securepoint: vertrieb@securepoint.de | +49 4131 240 10

Schutz vor Datenverlust

Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben.

Gesetzliche Anforderungen

Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125).

Outlook-Plugin und Import-Tool

Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Archivierung aus Outlook durch unser Plugin.

Dokumentenmanagement

Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.

Mail-Archiv mit intuitiver Oberfläche

Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in archivierten E-Mails und Anhängen.

E-Mails archivieren, IT optimieren

Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer Nachrichten in das E-Mail-Archiv.

E-Mail-Archiv Features

Enormer Performancezuwachs
Hochperformant durch verbessertes 64-Bit-System
Komplett neu entwickeltes Langzeitarchiv für ein höheres Volumen an E-Mails
Beliebige Aufbewahrungszeiten
Legal Hold
Vereinfachte DMS-Benutzeroberfläche
Verbesserte Systemüberwachung
Unterstützung von dynamischen Festplatten im VM-Bereich
Natürlich ohne Backdoors und gesetzeskonform

Titelbild des Securepoint Prospektes "E-Mail-Archivierung"

Das E-Mail-Archiv für Ihr Unternehmen

Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass die E-Mail-Archivierung gesetzeskonform und nach GoBD erfolgen soll.

Einfach E-Mails archivieren

Das Unified Mail Archive unterstützt eine Vielzahl an Mailservern von Microsoft Exchange bis Lotus Notes. Bei der Archivierung von Outlook-E-Mails ermöglicht ein Plugin den einfachen und bequemen Zugriff auf das Archiv. Den vollen Funktionsumfang des Unified Mail Archive finden Sie hier.

"Suchen Unternehmen eine absolut zuverlässige und revisionssichere Archivierung, ist Securepoint Unified Mail Archive (UMA) erste Wahl. Sie ist eine der besten Lösungen am Markt, da hier die strengsten Auflagen eingehalten werden."
Thomas Joos (TecChannel)

Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD

Aus diesen Gründen haben wir das Unified Mail Archive (UMA) entwickelt, das alle Anforderungen abdeckt: Entlastung von Mail-Servern, einfaches Dokumentenmanagement von E-Mails und die gesetzeskonforme Archivierung. Mit dem Unified Mail Archive kommen Unternehmen sowohl der Aufbewahrungs-, als auch der Löschpflicht nach und bringen gesetzliche Vorgaben zur E-Mail-Archivierung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) in Einklang.

Unified Mail Archive as a Service

Volle Leistung, voller Service, volle Sicherheit: Mit UMA as a Service wird revisionssichere E-Mail-Archivierung für Sie noch einfacher. Von der Bereitstellung über Backup bis hin zu Updates, Überwachung und Support übernimmt unser Support-Team alles für Sie.

As a Service-Angebote kennenlernen

E-Mail-Archvierung UMA Produktdetails

Produkt:
E-Mail-Archvierung UMA (Unified Mail Archive)
Verfügbar als Software, virtuelle Maschine oder vorkonfigurierte Hardware (Appliance)

Mail-Server Unterstützung:
Microsoft Exchange®, Hosted Exchange-Postfächern, Kerio®, MDaemon®, Lotus Notes® etc. und viele weitere Mail-Server

Kurzübersicht Features:

Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung
Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb
Microsoft Outlook Integration per Plugin
Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP
Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender
Vier-Augen-Prinzip einstellbar unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme
Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
Umfassende Indizierung aller Elemente (inkl. OCR)
Import/Massenimport direkt aus Mail-Server
Import von Microsoft Exchange® sowie Microsoft Outlook (PST-Dateien und Outlook Konten)
Benutzerverwaltung über Active Diretory, LDAP oder mittels lokaler Datenbank
Integriertes Monitoring und Reporting

VM-fähig:
Microsoft Hyper-V®, VMware®

Subscription:
1 und 3 Jahre buchbar

Produktinformationen:
Produktprospekt und Features
Unterstützte Mailserver
Administration: Best Practice Guide

Weiterführende Informationen:
Wiki, Howtos, FAQs und Changelogs
Support-Forum